~
22. 05. 2025
Дата

Как посчитать бюджет ивента:
Оптимизация расходов и экономия без потерь

Время: 14:00-18:00
Язык: Русский
Формат: офлайн
Место: TWINS CAFE (ул. Пушкина 32, Кишинёв, Молдова) Sun City, 3-й этаж

Как правильно распределить бюджет и не выйти в минус
Как сэкономить на организации без потери качества
Таблицы и программы для автоматизации учета
Разбор реальных бюджетов мероприятий

Содержание мастер-класса:

Спикеры
- CEO LevelUp Academy, стратег и тренер с более чем 10-летним опытом в развитии бизнеса и образовательных систем
- Спикер международных форумов, автор концепции «ИИ как инструмент в руках эксперта»
- Автор и модератор программы Innotech Booster
- Автор и тренер в проекте Digital Media, софинансируемом Европейской комиссией
Елена СИМЧУК
- Более 12 лет опыта в сфере медиа, рекламы и организации мероприятий
- Эксперт по автоматизированному производству визуального контента
- Интегрировала ИИ более чем в 20 проектов в креативных и коммерческих индустриях
- Тренер на мастер-классах по автоматизации медиа-процессов с помощью ИИ
Каролина ЖУРАТ
Ключевые проблемы и их решения:
Сложно рассчитать бюджет без опыта
Невозможно сэкономить без потерь
Траты выходят из-под контроля
Не знаете, где заложить резерв
Проблема
Решение на мастре-классе
Разберем готовые шаблоны и алгоритмы
Покажем, где оптимизировать, не теряя качества
Научим автоматизировать отслеживание и корректировку
Дадим инструменты и логику расчета «буфера»
Организаторы мероприятий и event-менеджеры —
хотят контролировать бюджет
Целевая аудитория и их потребности:
планируют ивенты и промо-активности
Маркетологи и бренд-менеджеры —
Некоммерческие организации и координаторы проектов —
подбирают бюджет под гранты
готовят бизнес-мероприятия и питчи
Предприниматели и стартаперы —
Все, кто планирует
мероприятия и хочет тратить разумно
Освоят работу с Excel, Google Sheets
Поймут, как расставить приоритеты в расходах
Научатся составлять и оптимизировать бюджет мероприятия
Какие навыки получат участники:
Получат шаблоны и расчётные модели
Смогут адаптировать бюджет под свой формат и цель
Пример проекта / ивента, с которым участник хочет работать
Аккаунт ChatGPT (желательно)
Ноутбук с Excel или доступом к Google Sheets
Обязательное оборудование:
Готовность анализировать цифры и сценарии расходов